WordPress gửi email cho bạn và cho người dùng của bạn vì nhiều lý do. Nếu bạn điều hành một trang web nhiều tác giả hoặc một trang web có nhiều người đăng ký, bạn có thể không muốn sử dụng mẫu email mặc định.
Khi bạn sử dụng WordPress, bạn sẽ có được một mẫu văn bản đơn giản, cơ bản cho email của mình. Tuy nhiên, điều này không cho phép nhiều chỗ cho việc xây dựng thương hiệu hoặc thực sự gây ấn tượng với người dùng và người đăng ký của bạn. Bạn có thể thay đổi mẫu này và thậm chí bạn không cần biết cách thay đổi mã. Đây là cách bạn có thể thay đổi các mẫu email trong WordPress.
Các bài viết liên quan:
Plugin Email Template là gì ?
Plugin Email Template là một công cụ mở rộng (plugin) được tích hợp vào hệ thống quản lý nội dung (CMS) hoặc phần mềm gửi email, giúp người dùng tạo ra các mẫu email chuyên nghiệp dễ dàng. Đây là một công cụ hữu ích cho các nhà quảng cáo, doanh nghiệp, hoặc cá nhân muốn gửi các email theo một mẫu nhất định, đồng nhất về hình thức, định dạng, và nội dung.
Công dụng của Plugin Email Template có thể bao gồm:
- Thiết kế mẫu email chuyên nghiệp: Plugin Email Template cung cấp các công cụ để người dùng tạo ra các mẫu email đẹp, chuyên nghiệp, với nhiều tùy chọn về giao diện, định dạng, màu sắc, hình ảnh, và các phần tử khác.
- Tối ưu hóa email marketing: Plugin Email Template cung cấp các tính năng tối ưu hóa email marketing, giúp người dùng tối ưu hóa tỷ lệ mở email, tỷ lệ click vào liên kết, và đạt được hiệu quả cao hơn cho chiến dịch email marketing của họ.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Plugin Email Template giúp giảm bớt thời gian và công sức cần thiết để tạo ra các mẫu email chuyên nghiệp, giúp người dùng tập trung vào các nội dung và chiến lược marketing chủ chốt.
- Đồng nhất hóa giao tiếp: Plugin Email Template giúp đồng nhất hóa giao tiếp qua email của doanh nghiệp, đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp trong cách gửi thông điệp đến khách hàng, đối tác, hoặc thành viên của đối tượng mục tiêu.
Plugin Email Template thường được tích hợp vào các hệ thống CMS phổ biến như WordPress, Magento, Joomla, hay các dịch vụ gửi email marketing như Mailchimp, SendinBlue, hoặc các phần mềm email marketing tự động hóa khác.
Tính năng nổi bật của Plugin Email Template”
Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà một Plugin Email Template có thể cung cấp:
- Giao diện thiết kế đơn giản và trực quan: Plugin Email Template cung cấp một giao diện thiết kế đơn giản và trực quan, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các mẫu email chuyên nghiệp mà không cần có kỹ năng lập trình hay thiết kế đồ họa phức tạp.
- Các mẫu email sẵn có: Plugin Email Template thường đi kèm với một số mẫu email sẵn có để người dùng lựa chọn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo ra các mẫu email từ đầu. Các mẫu email này có thể được tùy chỉnh để phù hợp với thương hiệu và thông điệp của người dùng.
- Tính linh hoạt trong tùy chỉnh: Plugin Email Template cho phép người dùng tùy chỉnh nhiều khía cạnh của mẫu email như định dạng văn bản, hình ảnh, màu sắc, kích thước, font chữ, đường dẫn liên kết, v.v. Điều này giúp người dùng có thể tạo ra các mẫu email độc đáo và phù hợp với ý tưởng và thương hiệu của họ.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Một số Plugin Email Template cung cấp tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, cho phép người dùng tạo ra các mẫu email dưới nhiều ngôn ngữ khác nhau, đáp ứng nhu cầu giao tiếp đa ngôn ngữ của doanh nghiệp.
- Tính năng tối ưu hóa: Một số Plugin Email Template cung cấp các tính năng tối ưu hóa giúp người dùng cải thiện hiệu quả chiến dịch email marketing của họ, bao gồm kiểm tra tính tương thích với các dịch vụ email khác nhau, kiểm tra tính nhất quán trên các thiết bị và trình duyệt khác nhau, đo lường tỷ lệ mở email, tỷ lệ click vào liên kết, và nhiều thông số khác.
- Hỗ trợ tích hợp với các công cụ gửi email marketing: Một số Plugin Email Template tích hợp sẵn với các công cụ gửi email marketing phổ biến như Mailchimp, SendinBlue, hoặc các công cụ khác, giúp người dùng dễ dàng tích hợp các mẫu email với dịch vụ gửi email marketing mà họ đang sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xuất ra và gửi đi các mẫu email đã thiết kế.
- Tính tương thích đa nền tảng: Plugin Email Template thường được thiết kế để tương thích với nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm các trình duyệt web, các thiết bị di động, và các dịch vụ email khác nhau. Điều này giúp đảm bảo rằng các mẫu email được hiển thị đúng dạng trên các nền tảng khác nhau và đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật thường xuyên: Một số Plugin Email Template cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính ổn định, bảo mật và tương thích với các phiên bản mới của các công nghệ liên quan. Điều này giúp người dùng có một trải nghiệm sử dụng Plugin Email Template được tốt nhất và luôn cập nhật với các xu hướng mới nhất của email marketing.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Sử dụng Plugin Email Template giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết kế và tạo ra các mẫu email chuyên nghiệp. Các tính năng tùy chỉnh, các mẫu sẵn có, tính linh hoạt trong tùy chỉnh giúp người dùng nhanh chóng tạo ra các mẫu email hấp dẫn và phù hợp với thương hiệu của họ.
Đây chỉ là một số tính năng nổi bật của một Plugin Email Template, tùy thuộc vào plugin cụ thể mà các tính năng có thể khác nhau. Người dùng cần xem xét các tính năng và lợi ích của từng Plugin Email Template cụ thể để lựa chọn một plugin phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của họ trong chiến dịch email marketing của mình.
Hướng dẫn cài đặt Plugin Email Template
Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản về cách cài đặt một Plugin Email Template trên nền tảng WordPress:
Bước 1: Tìm và chọn Plugin Email Template: Đăng nhập vào trang quản lý WordPress của bạn và truy cập vào mục “Plugins” trên thanh điều hướng bên trái. Tìm kiếm Plugin Email Template trong cửa sổ tìm kiếm hoặc truy cập vào thư viện Plugin WordPress để duyệt qua các plugin khác nhau.
Bước 2: Cài đặt Plugin Email Template: Khi đã tìm thấy Plugin Email Template phù hợp, chọn “Install Now” để bắt đầu quá trình cài đặt. WordPress sẽ tự động tải xuống và cài đặt plugin cho bạn.
Bước 3: Kích hoạt Plugin Email Template: Sau khi cài đặt thành công, bạn cần kích hoạt plugin để có thể sử dụng. Chọn “Activate” để kích hoạt Plugin Email Template.
Bước 4: Cấu hình Plugin Email Template: Mỗi Plugin Email Template có cách cấu hình riêng, bạn cần đọc tài liệu hoặc hướng dẫn cụ thể của plugin đó để thiết lập các tùy chọn, cấu hình và mẫu email theo ý muốn của bạn. Các tùy chọn thường gồm có chọn mẫu email, tùy chỉnh giao diện, tích hợp với dịch vụ gửi email marketing, và các cài đặt khác.
Bước 5: Tạo và sử dụng mẫu email: Sau khi cấu hình hoàn tất, bạn có thể bắt đầu tạo và sử dụng các mẫu email trong Plugin Email Template. Thường thì bạn sẽ có khả năng tạo mẫu email từ các mẫu sẵn có hoặc tùy chỉnh các mẫu theo nhu cầu của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể áp dụng mẫu email này trong các chiến dịch email marketing của bạn.
Lưu ý: Quá trình cài đặt và cấu hình Plugin Email Template có thể khác nhau tùy vào plugin cụ thể và phiên bản WordPress mà bạn đang sử dụng. Luôn đọc tài liệu hoặc hướng dẫn cụ thể của plugin và làm theo các hướng dẫn cài đặt của nhà phát triển để đảm bảo cài đặt và sử dụng Plugin Email Template một cách đúng đắn.
Sử dụng Plugin Mẫu Email cho WordPress
Hướng dẫn sử dụng Plugin Email Template
Sau khi cài đặt và kích hoạt Plugin Email Template trên WordPress, bạn có thể sử dụng nó để tạo và quản lý các mẫu email theo ý muốn của bạn. Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng Plugin Email Template:
Bước 1: Truy cập vào giao diện quản lý Plugin Email Template: Đăng nhập vào trang quản lý WordPress của bạn và truy cập vào mục “Email Templates” hoặc “Templates” trên thanh điều hướng bên trái, tùy vào tên của plugin bạn đã cài đặt.
Bước 2: Tạo mẫu email mới: Chọn “Add New” hoặc “Create New Template” để tạo một mẫu email mới. Bạn có thể chọn từ các mẫu sẵn có hoặc bắt đầu từ đầu với một mẫu trống.
Bước 3: Tùy chỉnh mẫu email: Sử dụng giao diện tùy chỉnh để chỉnh sửa nội dung, định dạng, hình ảnh, và các thành phần khác của mẫu email. Các plugin Email Template thường cung cấp một giao diện trực quan, cho phép bạn tùy chỉnh mẫu email một cách dễ dàng mà không cần biết về mã nguồn.
Bước 4: Lưu mẫu email: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn cần lưu mẫu email để áp dụng trong các chiến dịch email marketing của bạn. Chọn “Save” hoặc “Publish” để lưu mẫu email.
Bước 5: Sử dụng mẫu email trong chiến dịch email marketing: Sau khi đã lưu mẫu email, bạn có thể sử dụng nó trong các chiến dịch email marketing của bạn. Tùy vào plugin Email Template mà bạn đang sử dụng, bạn có thể thêm mẫu email vào các email gửi đi, các biểu mẫu đăng ký, các trang cảm ơn, và các vị trí khác trên website của bạn.
Bước 6: Quản lý các mẫu email: Plugin Email Template thường cho phép bạn quản lý các mẫu email đã tạo, bao gồm xem, sửa, xóa, và sao chép các mẫu đã có. Bạn có thể dễ dàng quản lý các mẫu email này trong giao diện quản lý của plugin.
Lưu ý: Quá trình sử dụng Plugin Email Template có thể khác nhau tùy vào plugin cụ thể và phiên bản WordPress mà bạn đang sử dụng.
Từ màn hình này, bạn sẽ có nhiều tab, cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với mẫu email cơ bản trong WordPress. Tab đầu tiên là tab “Cài đặt”.
Bạn có thể nhập tên trang web và email của mình trong phần này. Tab tiếp theo là tab “Mẫu”.
Tab này cho phép bạn chọn giữa độ rộng đầy đủ và được đóng hộp theo kích thước của mẫu và bạn có thể chọn màu nền.
Sau khi điều chỉnh cài đặt Mẫu, bạn có thể chuyển sang tab “Tiêu đề Email”.
Trong phần này, bạn có thể thêm biểu trưng, chọn căn chỉnh, chọn kích thước và màu văn bản và chọn màu nền. Đây là một trong những lĩnh vực chính mà bạn thực sự có thể thay đổi giao diện của mẫu email của mình và tạo thương hiệu bằng biểu tượng và màu sắc của riêng bạn.
Tiếp theo, bạn sẽ muốn điều chỉnh cài đặt “Nội dung email”.
Phần này sẽ cho phép bạn thay đổi màu nền của nội dung email, cùng với màu và kích thước văn bản. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, đọc văn bản màu đen trên nền trắng hoặc màu sáng là dễ nhất.
Tab cuối cùng có cài đặt là tab “Chân trang”.
Tab này sẽ cho phép bạn thêm bản quyền cho trang web của mình, thay đổi căn chỉnh, chọn màu nền và chọn màu sắc và kích thước của văn bản. Bạn cũng có thể chọn xem bạn muốn hiển thị liên kết “Được hỗ trợ bởi” cho plugin hay gỡ bỏ nó khỏi mẫu của bạn.
Sau khi bạn đã thay đổi tất cả các cài đặt của mình, bạn có thể sử dụng tab “Gửi email thử nghiệm” để gửi cho mình một email với mẫu mới.
Bạn cũng có thể sử dụng nhiều trình giữ chỗ để tùy chỉnh nội dung email của mình. Bao gồm các:
Bạn có thể hiển thị URL Blog của mình, Ngày, Giờ và nhiều thứ khác mà không cần phải nhập chúng vào từng email với các trình giữ chỗ này.
Bây giờ bạn có một mẫu email tùy chỉnh cho WordPress với biểu tượng hoặc màu sắc của riêng bạn. Loại mẫu này có thể giúp xây dựng thương hiệu và tiếp thị trang web của bạn nhiều hơn so với mẫu văn bản thuần túy cơ bản.